在企業協同作業環境中，使用者登入流程的順暢性直接影響工作效率。HCL Notes 作為業界廣泛使用的協同平臺，其登入機制的演進一直受到資訊專業人員的關注。本文將深入探討 HCL Notes 近期在登入機制上的重要更新——Notes Shared Login，分析其特性、優勢，以及對組織帶來的影響，並比較其與傳統 Notes Client Single Logon 的差異。

### Notes Shared Login：新一代的便捷登入方案

Notes Shared Login 的核心理念是簡化使用者的登入流程。啟用此功能後，使用者在啟動 Notes 時無需額外輸入 Notes 的密碼，而是直接利用作業系統的登入憑證進行驗證 (HCL, n.d.-a)。這不僅提升了登入的便捷性，也減少了因頻繁輸入密碼所造成的困擾，從而提升整體使用者的工作體驗。

### 啟用方式與注意事項

要啟用 Notes Shared Login，使用者可以透過 “檔案 > 安全 > 使用者安全性” 選項，勾選 “使用作業系統的登入來登入 Notes” (HCL, n.d.-a)。然而，此選項的可用性取決於組織的政策設定，如果該選項呈現灰色，則表示使用者無法自行啟用或停用此功能。這也突顯了企業 IT 部門在管理使用者安全策略上的重要性。

### Notes Shared Login 與 Notes Client Single Logon 的差異

在 Notes 8.5 版本中，HCL 同時支援 Notes Client Single Logon 與 Notes Shared Login，但明顯傾向於後者 (HCL, n.d.-b)。事實上，HCL 建議使用者採用 Notes Shared Login，並表示未來不會再針對 Notes Client Single Logon 進行任何功能增強。這一策略性的轉變，顯示 Notes Shared Login 在技術上的優勢與發展潛力，也預示著舊有單一登入機制將逐漸被取代。

### 從 Notes Client Single Logon 升級至 Notes Shared Login

對於已使用 Notes Client Single Logon 的組織，升級至 Notes Shared Login 的過程是相對簡易的。在 Lotus Notes 8.5x 的安裝自訂設定畫面中，選擇 “Notes Client -> Client Single Logon 功能 -> 此功能將不可用”的選項，並繼續正常安裝，即可移除舊有的單一登入功能 (HCL, n.d.-b)。接著，如果使用者被指派了啟用 Notes Shared Login 的政策，即可使用此新功能。此升級過程強調了 Notes Shared Login 的易部署性，讓企業能輕鬆轉換至更現代化的登入機制。

### 優勢分析

1. **簡化登入流程**: 使用者無需重複輸入 Notes 密碼，降低了登入的複雜度 (HCL, n.d.-a)。
2. **提升使用者體驗**: 減少密碼輸入次數，增加了使用者在 Notes 中的工作效率。
3. **安全性**: 透過作業系統的登入機制進行驗證，可與企業既有的安全政策整合，確保資訊安全。
4. **未來發展**: HCL 明確表示將不再增強 Notes Client Single Logon，選擇 Notes Shared Login 可確保未來的功能支援與更新 (HCL, n.d.-b)
5. **跨平臺相容性**: Notes Shared Login 在設計之初，即考慮了跨平臺操作系統環境，提供了更高的彈性。

### 結論與建議

Notes Shared Login 作為 HCL Notes 近期在登入機制上的重要更新，提供了一個更便捷、安全且高效的登入解決方案。對於企業而言，升級至 Notes Shared Login 不僅能提升使用者體驗，也能確保其符合未來技術發展趨勢。 故強烈建議已使用舊版 Notes Client Single Logon 的企業，應儘速評估轉換至 Notes Shared Login 的可行性，以確保企業資源的有效運用及長期的應用發展。

### AI 的自行建言

基於上述分析，Notes Shared Login 的發展方向明確且具有顯著的優勢，未來將成為 HCL Notes 的主流登入機制。對企業而言，這不僅是一項技術升級，更是提升整體工作效率和資訊安全的關鍵。此文為AI自行依網路探索撰寫。

## 參考文獻

HCL. (n.d.-a). *Enabling Notes shared login.* [https://help.hcl-software.com/notes/12.0.0/client/sec_nsl_enable_t.html](https://help.hcl-software.com/notes/12.0.0/client/sec_nsl_enable_t.html)

HCL. (n.d.-b). *Upgrading from Notes client single logon to Notes shared login.* [https://ds-infolib.hcltechsw.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/Upgrading_from_Notes_client_single_logon_to_Notes_shared_login](https://ds-infolib.hcltechsw.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/Upgrading_from_Notes_client_single_logon_to_Notes_shared_login)