Domino Agents：自動化日曆與排程的日光節約時間更新

日光節約時間 (DST) 的變更對於任何依賴日曆和排程系統的組織來說，始終是一項挑戰。錯誤的時間設定可能導致會議延遲、錯過截止日期，以及其他嚴重的協調問題。對於使用 HCL Domino 的企業來說，妥善處理 DST 變更至關重要。本文將深入探討如何使用 Domino Agents 自動化更新日曆與排程，以應對 DST 的變更，確保企業運營的順暢。

理解 Domino 的時區設定

在深入探討 Agent 之前，我們先要了解 Domino 如何處理時區。Domino 伺服器和用戶端都有自己的時區設定，而日曆和排程項目則儲存為 UTC（協調世界時）。當用戶查看這些項目時，Domino 會根據用戶端或伺服器的時區設定進行轉換。因此，正確的時區設定是確保時間顯示正確的基礎。此外，需要注意的是，時區資訊並非靜態的。世界各地的政府可能會隨時變更 DST 規則。因此，定期更新 Domino 伺服器的時區資料庫是必要的。Paul Withers 的部落格 (Paul Withers’ Blog) 提供了關於 Domino 時區的深入分析，值得參考。

Lotus Notes / HCL Notes 的行事曆時間是依照：

會議邀請者（Organizer）所在時區
受邀者（你）本機電腦 / 作業系統的「時區 + 日光節約時間」設定
Domino 伺服器本身的時區設定

三者共同決定。

只要你的 Windows（或 macOS）系統啟用日光節約時間，Notes 行事曆就會自動套用，無法手動取消。

使用 Domino Agents 自動化 DST 更新

Domino Agents 是一種強大的自動化工具，可以用於執行各種伺服器端任務。我們可以利用 Agent 自動更新日曆和排程項目，以應對 DST 的變更。以下是一個簡化的範例，展示如何編寫一個 Agent 來執行此任務：


Option Public
Option Declare

Sub Initialize
  Dim s As New NotesSession
  Dim db As NotesDatabase
  Dim view As NotesView
  Dim doc As NotesDocument
  Dim workspace As New NotesUIWorkspace

  Set db = s.CurrentDatabase
  Set view = db.GetView("Calendar") ' 替換為你的日曆視圖名稱

  Set doc = view.GetFirstDocument
  While Not doc Is Nothing
    ' 檢查文件是否為排程項目
    If doc.GetItemValue("Form", 0) = "Appointment" Then
      ' 讀取原始時間
      Dim startTime As NotesDateTime
      Set startTime = New NotesDateTime(doc.GetItemValue("StartTime", 0))

      ' 計算新的時間 (這裡需要根據DST規則調整)
      Dim newStartTime As NotesDateTime
      Set newStartTime = startTime
      Call newStartTime.AdjustHour(1) ' 假設向前調整一小時

      ' 更新文件
      Call doc.ReplaceItemValue("StartTime", newStartTime.LSLocalTime)
      Call doc.Save(True, True)
    End If
    Set doc = view.GetNextDocument(doc)
  Wend
End Sub

程式碼解析：

Option Public 和 Option Declare 設定了 Agent 的基本選項。
程式碼首先建立 NotesSession、NotesDatabase 和 NotesView 物件，用於訪問 Domino 資料庫和視圖。
db.GetView("Calendar") 取得日曆視圖。你需要將 “Calendar” 替換為你的實際視圖名稱。
迴圈遍歷視圖中的每個文檔。
doc.GetItemValue("Form", 0) = "Appointment" 檢查文檔是否為排程項目。這是一個簡化的判斷，你可能需要根據你的應用程式進行調整。
startTime.AdjustHour(1) 調整時間。這個範例假設 DST 變更導致時間向前調整一小時。你需要根據實際 DST 規則調整此處的邏輯。
doc.ReplaceItemValue("StartTime", newStartTime.LSLocalTime) 更新文檔中的時間欄位。
doc.Save(True, True) 保存文檔。

重要注意事項：

徹底測試： 在生產環境中部署此 Agent 之前，請務必在測試環境中進行徹底測試。
備份： 運行此 Agent 之前，建議先備份 Domino 資料庫，以防萬一出現問題。
錯誤處理： 在實際應用中，您需要加入錯誤處理機制，以應對各種可能發生的錯誤。
DST 規則： startTime.AdjustHour(1) 僅為範例。你需要根據實際 DST 規則調整時間。可以考慮使用 Domino API 提供的時區轉換功能。
Resource Reservations： 該 Agent 也可用於更新 Resource Reservations 資料庫，確保資源可用性與排程一致 (HCL Support)。

更進階的處理方式

上述範例僅為一個基礎的 Agent 範例。在實際應用中，您可能需要考慮更複雜的場景，例如：

處理週期性排程： 對於週期性排程，您需要確保正確更新所有未來的事件。
考慮與會者的時區： 如果您的排程涉及來自不同時區的與會者，您需要根據每個與會者的時區進行調整。
使用 Domino API 進行時區轉換： Domino API 提供了更精確的時區轉換功能，可以避免手動計算的錯誤。
導入外部時區資料庫： 可以考慮導入外部時區資料庫，例如 IANA 時區資料庫，以確保時區資訊的準確性。

總結

通過使用 Domino Agents，我們可以自動化日曆和排程的 DST 更新，最大限度地減少人為錯誤，並確保企業運營的順暢。然而，編寫和部署 Agent 需要仔細規劃和測試。確保你充分理解 Domino 的時區處理機制，並根據你的具體需求定制 Agent。遵循本文提供的建議，可以有效地應對 DST 變更，提升企業的生產力。

額外資訊

近期科技新聞顯示，AI 技術正在快速發展，例如 AWS 的代理式 IDE Kiro(AWS代理式IDE Kiro) 和 Google 的 WeatherNext 2 天氣預報模型(Google新一代WeatherNext 2天氣預報模型)，這些進步也可能在未來應用於更智能化的排程管理系統。

參考文獻

HCL Support. (n.d.). Agents for updating Calendar and Scheduling entries and Resource …. Retrieved from https://support.hcl-software.com/csm?id=kb_article&sysparm_article=KB0031834 KB0031834 所述 agent 是針對「在時區／DST 政策實際變更的情況」所產生的「已存在條目時間錯亂」問題。例如：某國家決定取消 DST，或時區變動，導致舊邀請顯示不對。
The North. (n.d.). Addressing Changes to Daylight Saving Time (DST) in 2007 for …. Retrieved from https://thenorth.com/apblog4.nsf/0/15AA479AA200365C8525727600692926
Withers, P. (2021, January 2). Domino Timezones. Retrieved from https://paulswithers.github.io/blog/2021/01/02/domino-timezones/
NashCom. (n.d.). Correcting the Domino Daylight Savings Problem. Retrieved from https://www.nashcom.de/nshweb/pages/nshdst.htm